ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
Ejecutar los
procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos,
a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados
oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
FUNCIONES,
ACTIVIDADES Y/O TAREAS
·
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la
unidad.
·
Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la
unidad.
·
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y
métodos de trabajo.
·
Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago
de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios,
Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
·
Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
·
Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales
como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes,
asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos
fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y
otras asignaciones especiales.
·
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
·
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero
por diversos beneficios.
·
Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la
dependencia.
·
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la
dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
·
Realiza registro contable.
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
·
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
·
La mayor cantidad de luz ambiental natural
posible.
·
Techo alto para que haya buena reserva de aire
respirable y amplitud para la ventilación.
·
Paredes de colores muy suaves, mejor si tono
pastel.
·
Gente agradable con quienes llevar una decidida
camaradería.
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